Los 6 Aliados Indispensables para Tener una Administración Eficaz

Iniciar, levantar y mantener un negocio sin duda alguna no es fácil, sin embargo con la ayuda de procesos básicos se puede lograr una administración eficaz. Por ello es fundamental que como empresario conozcas las bases y estructuras de una organización para así aplicarlas a tu PyME esto te otorgara mayor fuerza para reforzar los cimientos de la empresa y estar preparados  para cambios y desarrollos futuros.

La Administración consiste en planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de todos los miembros de una empresa buscando utilizar todos los recursos disponibles para alcanzar objetivos y metas. Entonces podríamos decir que la Administrar se encarga de lograr los objetivos, a través del uso correcto de las personas, los bienes y los materiales, con ayuda de diversas herramientas que facilitan la optimización y eficacia de los procesos.

1. Planeación

“El hombre que se prepara, tiene media batalla ganada” Benjamín Franklin

La planeación es uno de los aliados indispensables en el éxito de las empresas  sin importar el giro o tamaño de tu negocio. En esta etapa es importante seguir los siguientes pasos:

  • Definir la Meta del negocio.
  • Establecer una Misión, Visión.
  • Definir los objetivos necesarios para alcanzar la meta.
  • Definir las acciones o estrategias para lograr cada objetivo.

Una de las herramientas más utilizadas para esta etapa es el “Análisis FODA” la cual se describe a continuación:

Análisis FODA

Constituye una herramienta de carácter gerencial utilizada en todo tipo de organizaciones, la cual facilita la evaluación situacional de la empresa y determina los factores que influyen y exigen desde el exterior hacia la organización. Esos factores se convierten en amenazas u oportunidades que condicionan, en mayor o menor grado, el desarrollo o alcance de la misión, los objetivos y las metas de la organización.

2. Organización

Este aliado se encarga de la parte de llevar a cabo lo planeado, su trabajo en esta etapa será la de crear una apta coordinación de esfuerzos, para:

  • Hacer equipos de trabajo.
  • Distribuir la materia prima.
  • Documentar y establecer procesos, personas responsables, cargas de operación, etc.

Es como determinar dónde poner los “engranes” para que la maquinaria funcione correctamente.

Las herramientas más comunes en esta faceta son las siguientes:

  • Manuales
  • Organigramas
  • Diagramas
  • Cuadros de distribución de actividades.

 

3. Control

Esta actividad es en realidad una retroalimentación y la función principal de este indispensable aliado es detectar fallas y corregirlas; además que puedes determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y por lo tanto de la meta y de ser necesario realizar modificación.

Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de las empresas:

  • Unas que sirven para conocer el estado económico, y se llaman informativas.
  • Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las políticas empresariales, y se llaman correctivas

4. Producción

Esta área te ayuda en la transformación de materias primas para convertirlas  en productos terminados. Algunas decisiones relevantes que debes tomar en esta área son:

  • Localización de la planta o taller.
  • Tamaño de la planta.
  • Materias primas.
  • Maquinaria y equipo.
  • Proceso de producción.
  • Almacenamiento.

5. Personal

Esta es un aspecto determinante de la empresa, contar con una empresa de Maquila de Nómina es ideal para evitar mayores complicaciones, ya que son muchos factores los que intervienen para tener una buena Adminitración de Nómina.

Lo último que quieres en tu empresa es preocuparte por tener problemas con el control de los gastos que implica el personal que labora en ella, principalmente porque significarían pérdidas o gastos innecesarios. Recuerda que invertir en este sector siempre será positivo.

“Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran”  Kaoru Ishikawa

Estas actividades suelen estar relacionadas:

  • El reclutamiento y selección del personal.
  • La capacitación.
  • La motivación del personal.
  • El sistema de incentivos y recompensas.
  • Los riesgos y accidentes.

6. Finanzas

Finalmente las finanzas son sumamente indisponibles en la administración de la empresa son el área encargada del manejo de los recursos financieros de la empresa, además de llevar un buen control de los aspectos contable y fiscales, como declaraciones, balances, estados de cuenta.

 Sus principales actividades son:

  • Presupuesto y planeación financiera.
  • Obtención oportuna de los recursos financieros necesarios para que se cumplan los planes de la empresa.
  • El manejo de las relaciones con bancos y entidades financieras.
  • Manejo y relación con el proveedor de facturación electrónica
  • Organización de un sistema contable.

La mayoría de las PYMES fracasa por la falta de información administrativa financiera, poca preocupación y nada de ocupación dentro de este concepto.

Hoy en día las Organizaciones están compitiendo en entornos complejos y, por lo tanto, es vital que tengan diverso conocimiento de sus objetivos y de los métodos que pueden utilizar para alcanzarlos.

Estos aliados administrativos te ayudaran a lograr desarrollar una administración más eficaz y seguro en poco tiempo veraz resultados positivos en el crecimiento y desarrollo de tu negocio.

Fuente: Facturación-e

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